Diese Nutzerordnung stellt Regelungen bereit, die das Online-Angebot TaskCards des Medienzentrums Heidekreis, das unter der URL https://mz-heidekreis.taskcards.app zu finden ist, betreffen. Durch die Verwendung dieses Dienstes stimmen Sie den folgenden Nutzungsbedingungen zu. 1. Geltungsbereich und Inkrafttreten Diese Nutzungsordnung tritt am 1.06.2024 in Kraft und gilt für alle unter der URL https://mzheidekreis.taskcards.app angebotenen Dienstleistungen des Medienzentrums Heidekreis. Zuständig im Medienzentrum Heidekreis ist der Auftraggeber für die Installation der Software „TaskCards“. 2. Rollendefinition, Nutzungs- und Weisungsberechtigung Für die digitalen Pinnwände (TaskCards) werden die folgenden technischen Rollen in abnehmender hierarchischer Stellung unterschieden. Die höhere hierarchische Stellung ist der nachfolgenden Rolle gegenüber technisch weisungsberechtigt (z. B. Rollenänderung, verändern oder löschen von Inhalten, etc.): • Administratoren/innen • Mandantenadministrator/innen • Nutzende (mit Account) • Nutzende (ohne Account) Nutzungsberechtigt sind alle Lehrkräfte an einer Schule im Landkreis Heidekreis, die gemäß den Nutzungsbedingungen des Medienzentrums Heidekreis dort ausleihberechtigt sind. 2.1 Arbeit mit TaskCards Der Einsatz der Software „TaskCards“ dient in erster Linie als kollaboratives Werkzeug für die Arbeit mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften untereinander. Pinnwände dürfen ausdrücklich nicht ohne Absprache mit der jeweiligen Schulleitung oder Leitung der jeweiligen Einrichtung als Veröffentlichungsmedium verwendet werden. 2.2 Benutzerkonten und Profile Für die Erstellung eines Profils ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dieses besteht aus Vor- und Nachnamen, einer Mailadresse und einem Kennwort („Log-in-Daten“). Die Benutzerkonten sind durch geeignete Passwörter gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, dass nur sie allein ihr persönliches Passwort kennen und zugewiesene Passwörter nicht weitergegeben werden. Die Beantragung eines Benutzerkontos ist nur unter Angabe des Vor- und Nachnamens sowie einer aktuellen dienstlichen E-Mail-Adresse möglich. Die Nutzung privater E-Adressen ist ausgeschlossen. Anschließend erhalten Sie die Nutzungsbedingungen per E-Mail zugeschickt, denen Sie durch die Verwendung dieses Dienstes zustimmen. Die Administration von TaskCards legt nach Prüfung der genannten Voraussetzungen ein Benutzerkonto unter Verwendung der hinterlegten Nutzerangaben an. Die Nutzenden haben sich auf mz-heidekreis.taskcards.app nur in dem ihnen zugewiesenen Benutzerkonto anzumelden. Sie sind für alle Aktivitäten, die aus ihrem Benutzerkonto heraus ablaufen, verantwortlich. Der Zugriff durch Dritte ist durch die Nutzenden zu verhindern (z. B. Beaufsichtigung des verwendeten PCs, Tablet-PCs, Smartphones, etc.). Nach dem Beenden der Nutzung haben sich die Nutzenden aus dem TaskCards-Konto abzumelden. 

Datenschutzerklärung Die digitale Pinnwand »TaskCards« ist ein Angebot des Medienzentrums Heidekreis. Eine Nutzung erfolgt rein dienstlich. Ausschließlich registrierte Lehrkräfte und pädagogische Mitarbeitende verfügen über personalisierte Accounts, um selbst Pinnwände zu erstellen. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern werden nicht oder nur in einem sehr geringen und zeitlich begrenzten Umfang erfasst. Die Anwendung selbst wird von dSign Systems GmbH dem Medienzentrum Heidekreis zur Verfügung gestellt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die dSign Systems GmbH im Auftrag des Landkreises Heidekreis (Art. 28 DSGVO). Die dSign Systems GmbH beauftragt selbst entsprechende Dienstleister: Die im Folgenden genannten Daten werden ausschließlich in Deutschland (STRATO AG) bzw. im EWR-Raum (OVH GmbH) verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der dSign Systems GmbH. Hier finden Sie auch Vorlagen für Einwilligungen und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), außerdem werden die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie der Vertrag zur Verarbeitung von Daten im Auftrag (AVV) dokumentiert. Begriffsbestimmungen Die Datenschutzerklärung des Medienzentrums Heidekreis beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe: a) personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer OnlineKennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. b) betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. c) Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.